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在日常機(jī)關(guān)工作中,為便利事務(wù)傳達(dá)與協(xié)同辦公,復(fù)印、打印、掃描文件已成為不可或缺的常規(guī)操作。然而,某地副科級(jí)以上干部花名冊(cè)、某市人防工程相關(guān)文件、某市域內(nèi)水文資料,甚至包括秘密、機(jī)密級(jí)文件……這些涉密敏感信息本應(yīng)存儲(chǔ)在各黨政機(jī)關(guān)的涉密電腦里,卻出現(xiàn)在單位周邊不起眼的文印店中,帶來(lái)的失泄密隱患不容小覷。

隨意外印有風(fēng)險(xiǎn)

——硬件泄密風(fēng)險(xiǎn)。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備通常帶有大容量存儲(chǔ)模塊,會(huì)自動(dòng)將復(fù)印、掃描的內(nèi)容保存。即使在執(zhí)行刪除操作后,其數(shù)據(jù)痕跡仍殘留于硬盤之中,可以通過(guò)技術(shù)手段還原。若文印店缺少必要的保密資質(zhì)與安全管控,數(shù)據(jù)可能被不法分子通過(guò)技術(shù)手段恢復(fù)獲取,造成不可控的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

——網(wǎng)絡(luò)泄密風(fēng)險(xiǎn)。部分社會(huì)文印店工作電腦通常直接接入互聯(lián)網(wǎng),這不僅容易成為網(wǎng)絡(luò)攻擊的突破口,更埋下了數(shù)據(jù)泄露隱患,一旦被不法分子植入病毒,便可輕易竊取其中的文件數(shù)據(jù)。

——管理混亂風(fēng)險(xiǎn)。部分社會(huì)文印店往來(lái)人員繁雜,印制的文件隨意擺放,缺乏有效監(jiān)管,且制作過(guò)程中產(chǎn)生的半成品、廢品等通常未經(jīng)銷毀就直接作為廢舊物品處理,造成失泄密隱患。

文件復(fù)印有規(guī)矩

——突出源頭治理,強(qiáng)化保密規(guī)范管理。要自覺(jué)提高保密意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部涉密等敏感文件的起草、傳輸、制作、儲(chǔ)存、銷毀全過(guò)程的規(guī)范化管理。

——選擇安全場(chǎng)所,嚴(yán)防敏感文件外泄。復(fù)印涉密敏感內(nèi)容,一般應(yīng)在本單位具有安全保密措施的環(huán)境內(nèi),使用符合標(biāo)準(zhǔn)的涉密復(fù)印機(jī)進(jìn)行操作,如空間、設(shè)備無(wú)法滿足,確需外送,應(yīng)選擇有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)的廠商并簽訂保密協(xié)議,做到全程監(jiān)督執(zhí)行。

——提高警惕心理,沒(méi)有密級(jí)不等于公開(kāi)。單位內(nèi)部事務(wù)信息、各行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)等信息較為敏感,雖未標(biāo)明涉密事項(xiàng),但不等于可以直接公開(kāi),應(yīng)嚴(yán)格按照單位內(nèi)部文件標(biāo)準(zhǔn)管理。

國(guó)家安全機(jī)關(guān)提示

國(guó)家安全一切為了人民,一切依靠人民。廣大單位及相關(guān)人員在日常如需復(fù)印、處理涉密文件時(shí),要嚴(yán)守保密安全底線,強(qiáng)化保密意識(shí),提升保密素質(zhì),時(shí)刻繃緊安全弦。如發(fā)現(xiàn)任何危害國(guó)家安全、涉及失泄密的線索,可通過(guò)12339國(guó)家安全機(jī)關(guān)舉報(bào)受理電話、網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)平臺(tái)(www.12339.gov.cn)、國(guó)家安全部微信公眾號(hào)舉報(bào)受理渠道或直接向當(dāng)?shù)貒?guó)家安全部門進(jìn)行舉報(bào)。

責(zé)任編輯:趙睿

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